Βάση υπολογισμού του Δώρου Χριστουγέννων είναι οι αποδοχές που καταβάλλονται στον μισθωτό στις 10 Δεκεμβρίου.
Γι’ αυτό και είναι σημαντικό για τον υπολογισμό του τελικού ποσού να αποσαφηνιστεί ο τρόπος αμοιβής των μισθωτών, δηλαδή αν αμείβονται με ημερομίσθιο ή με μισθό. Στην περίπτωση που η εργασιακή σχέση με τον εργοδότη έχει λυθεί νωρίτερα, το ποσό υπολογίζεται με βάση τις αποδοχές που καταβάλλονταν την ημέρα που σταμάτησε η απασχόληση στην επιχείρηση.
Σαν καταβαλλόμενος μισθός ή ημερομίσθιο είναι το σύνολο των τακτικών αποδοχών. Στη έννοια των τακτικών αποδοχών περιλαμβάνονται ο μισθός ή το ημερομίσθιο, καθώς και κάθε άλλη παροχή (σε χρήμα ή σε είδος, όπως τροφή, κατοικία κλπ.) εφόσον καταβάλλεται από τον εργοδότη σαν αντάλλαγμα της παρεχόμενης από τον μισθωτό εργασίας, τακτικά κάθε μήνα, ή κατ’ επανάληψη, περιοδικά, κατά ορισμένα διαστήματα του χρόνου.
Σημειώνεται ότι όλοι οι μισθωτοί που απασχολούνται στον ιδιωτικό τομέα με σχέση εξαρτημένης εργασίας, σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου σε οποιοδήποτε εργοδότη δικαιούνται Δώρο Χριστουγέννων.
Όσοι εργαζόμενοι απασχολήθηκαν όλη τη χρονική περίοδο από την 1η Μαΐου έως τις 31 Δεκεμβρίου, δικαιούνται ολόκληρο το Δώρο Χριστουγέννων. Το ποσό αυτό είναι ίσο μ’ έναν μηνιαίο μισθό για τους αμειβόμενους με μισθό και με 25 ημερομίσθια για τους αμειβόμενους με ημερομίσθιο.
Όσοι εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα δεν απασχολήθηκαν ολόκληρη την προαναφερθείσα περίοδο, η οποία αποτελεί τη βάση για τον υπολογισμό στο Δώρο Χριστουγέννων, θα λάβουν ένα μέρος του. Η διακοπή της εργασιακής σχέσης πρέπει να έχει γίνει είτε γιατί ο εργαζόμενος αποχώρησε οικειοθελώς από την εργασία του (παραίτηση) ή επειδή απομακρύνθηκε με απόφαση του εργοδότη (απόλυση).
Όσοι, λοιπόν, δικαιούνται τμήμα από το Δώρο Χριστουγέννων, πρέπει να λάβουν υπ’ όψιν τους τα ακόλουθα στον υπολογισμό των χρημάτων:
-2/25 του μηνιαίου μισθού ή 2 ημερομίσθια (ανάλογα με το πώς αμείβονται) για κάθε 19 ημερολογιακές ημέρες διάρκειας της εργασιακής σχέσης.
Ακόμα και οι μισθωτοί που εργάστηκαν χρονικό διάστημα μικρότερο των 19 ημερών δικαιούνται ανάλογο κλάσμα από το Δώρο Χριστουγέννων.
Οι εργαζόμενοι έχουν την δυνατότητα μέσω της online εφαρμογής που έχει δημιουργήσει το ΚΕΠΕΑ να υπολογίσουν μόνοι τους το Δώρο Χριστουγέννων που δικαιούνται.